Política de privacidad

Responsable y propósito

Innovación Tecnológica CRT opera Facturas Tico para administrar comprobantes electrónicos, facturas de compra, notas de crédito y reportes de cada empresa usuaria. Puede escribir a notificaciones@cr316.com para consultas de privacidad.

Datos que tratamos

Tratamos los datos de cuenta y empresa necesarios para prestar el servicio, los comprobantes y archivos que la empresa crea o importa, registros técnicos de seguridad y, cuando el usuario conecta Gmail, la dirección del buzón, una autorización OAuth y los mensajes o archivos XML necesarios para localizar facturas electrónicas recibidas.

Uso de datos de Google

El acceso a Gmail es de solo lectura y se usa exclusivamente para buscar mensajes con archivos XML, descargar esos adjuntos, validar si corresponden a facturas de compra de la empresa e incorporarlos a su bandeja. Facturas Tico no usa estos datos para publicidad, no vende información y no permite que otra empresa acceda al buzón o documentos de un cliente.

El uso y transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajustará a la Política de datos de usuario de los servicios API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado.

Almacenamiento, protección y conservación

Las autorizaciones de buzón se cifran y se separan por empresa. Conservamos los datos mientras la cuenta esté activa o durante el plazo requerido para prestar el servicio y cumplir obligaciones legales o tributarias. Aplicamos controles de acceso, conexión cifrada y registros de seguridad; ningún sistema puede garantizar riesgo cero.

Compartición y encargados

Los datos solo se comparten con proveedores técnicos indispensables para alojar, enviar correo o conectar el servicio, sujetos a obligaciones de confidencialidad, o cuando una autoridad competente lo requiera. No se comparten datos de Gmail con fines publicitarios ni para crear perfiles comerciales.

Control del usuario y eliminación

El usuario puede desconectar su buzón desde Facturas de compra; esto elimina de Facturas Tico el token de autorización y detiene nuevas lecturas. También puede revocar el acceso desde la seguridad de su cuenta de Google. Para solicitar acceso, corrección o eliminación de datos de su cuenta, escriba al correo de contacto indicado arriba. Los comprobantes sujetos a conservación fiscal podrán mantenerse durante el plazo legal aplicable.

Cambios

Podemos actualizar esta política cuando cambie el servicio o la normativa. La fecha de la versión vigente se mostrará en esta página.